Bahasa Inggris Bisnis at softskill

MULTINATIONAL CORPORATIONS


A company often becomes involved in international trade by exchanging goods or services with another country-importing raw materials it may need for production or exporting finished products to a foreign market. Establishing these trade relationships is the first step in the development of a multinational business. At this stage, however the corporation’s emphasis is still on the domestic market. As trade expands, the corporation’s dealing with companies or people outside the “home country” of that corporation increase.

The corporation then begins to view the whole world as a base for production and marketing operations. The next step in the development of a multinational business is focusing on the world market. The company may establish a foreign assembly plant, engage in contract manufacturing, or build a foreign manufacturing company or subsidiary. Therefore, a multinational corporation is a company that is primarily based in one country and has production and marketing activities in foreign countries.

Since World War II, multinational corporations have grown rapidly. The names and products of many of the multinational have become well-known in the world marketplace: International Business Machines (IBM), Royal Dutch Shell, Panasonic, Coca-Cola, and Volkwagen. Coca-Cola, for example, now has operations in more then 180 countries.

A multinational corporation operates in a complex business environment. Cultural, social, economic, political, and technological system vary from country to country. In order to operate successfully, a multinational company needs a basic understanding and appreciation of the foreign business environment.


Comprehension

A. Answer the following questions about multinationals. Questions with asteris (*) cannot be answered directly from the text.

1. What is the first step in the development of a multinational business?

2. Where is the comapany’s emphasis when it is simply trading with other countries?

3. What market does a multinational corporation focus on?

4. A company may establish its manufacturing operations in foreign countries? What are three forms that these operations may take?

5. What is a multinational corporation?

6 When have multinationals grown rapidly? *Why do you think they have experienced this period of rapid growth?

7. *What are some products that are produced by the following multinational corporations: IBM, Coca-Cola, Panasonic, Shell, and Volkswagen?

8. *Why does a multinational corporation operate in a more complex business environment than a domestic company?

9. *What are some of the social and political factors that can vary from country to country?

10. Why does a multinational corporation need a basic understanding of foreign business environments? *How can a multinational gain this understanding?


Answer:

A. 1. The first step (it) is establishing the trade relationship with another country.

2. The companies emphasis (it) is still on the domestic market.

3. A multinational corporation (it) focuses on the world market.

4. The three forms (they) are: It may establish a foreign assembly plant, engage in contract manufacturing, and build a foreign manufacturing company or a subsidiary.

5. A multinational corporation (it) is a company that is primary based in one country and has production and marketing activities in foreign countries.

6. Multinationals (they) have grown rapidly since World War II. Because during the war many countries knew what recurces are scarce or abundant in other countries.

7. IBM: International Business Machines, Royal Dutch Shell oil, Panasonic electronic, Coca-Cola softdrink, Volkswagen automobiles.

8. Because a multinational corporation focuses on the world market, and each country has its own system: culturally, economically, politically and technologically. Where as a domestic company only operates in one country which its system its already familiar.

9. Socially: In Japan life time employment system is applied, where as in Indonesia contract system employment is used.

Politically: Thailand is monarchism, Indonesia is democratic.

10. In order to operate successfully. This understanding can be gained through market research.



B. Determine which of the following statement are true and which are false. Then put T

or F in the blanks. Rewrite false statements to make them true.

1. T Multinaltional corporations have grown rapidly since 1945.

2. F Any company engaged in international trade is a multinational business.

3. T In order to operate successfully, a multinational company needs to be aware of national and international business environments

4. F A multinational corporation focuses on its “home country,” or domestic market.

5. F A multinational company does not establish factories in foreign countries.






Vocabulary Exercises

A.Write down any terms that you did not understand in the reading. Find each term in the reading, look at its context, and try to figure out the meaning. Discuss these terms with your classmates.


B.Look at the terms in the left-hand colomn and find the correct synonyms or definiti-

Ons in the right-hand colomn. Copy the corresponding letters in the blanks.

1. j corporation (line 5) a. chiefly; principally

2. e expand (line 6) b. function in; work in

3. g view (line 8) c. change

4. i stage (line 5) d. a company having more than half of its stock

owned by another company

5. a primarily (line 13) e. increase the dimensions of

6. h base (line 8) f. growth; expansion

7. c vary (line 21) g. see; look at

8. d subsidiary (line 21) h. foundation

9. b operate in (line 20) i. a step in development

10.f development (line 4) j. a type of business organization formed by an

association of stockholders



C.Fill in the blanks in the following paragraph with the most appropriate terms form the

list.

base operate in appreciation of expands

vary corporation development subsidiary

staged involved in view relationship


During the development of a corporation, the organizational structure may vary over time and pass through a number of stages . As the corporation grows, it expands its operations. It might become involved in setting up a subsidiary . Although the corporation still has a primary or “home base ,” establishment of a subsidiary allow the company to enter into new relationship with a view toward increasing its production and marketing capabilities.



Text Analysis

Look at the reading to answer these questions.

1.What does each of the following refer to?

LINES WORDS REFERENTS

2 it a company

5 this stage first step

17 IBM International Business Machine


2.Match the connective words or phrases with the appropriate functions.

c however (line 5) a. summarizing

d then (line 8) b. illustrating

a therefore (line 12) c. contrasting

b for example (line 18) d. sequencing information



3.Summarize the two general steps in the development of a multinational corporation.

a. establishing these trade relationship. (line 3-5)

b. focusing on the world market. (line 8-10)


4.Sometimes the definition of a term takes this form:

a controls the

A restrictive trade law → is → law → that → number of goods

imported or exported

that

term being defined → verb to be → class→ which → definition


This type of definition is known as a formal definition. In a formal definition the term or word being defined occurs first. It is followed by the verb to be (usually is ar are). Next the class states the general group that the term belongs to:


TERMS CLASSES

multinational corporation company

typewriter business machine

absolute advantage theory of specialization


After the class, either that or which is used. Finally, the definition itself includes information distinguishing this term other members of its class.


Write formal definitions for multinational corporation (page 56), corporation (page 57), and subsidiary (page 57).


a. A multinational corporation is a company that is primatily based in one country and has production and marketing activities in foreign countries.

b.

c.



5.Formal definitions may be shortened to a more general form, which includes less information. This is often called a semiformal definition. The class, that or which, and the verb to be are omitted.


A restrictive trade law → controls → the number of goods imported or exported

Term being defined → verb → definition





Change the formal definition from the previous exercise into semiformal definitions.


a A multinational corporation is primatily based in one country and has production and marketing activities in foreign countries.

b.

c.




TENSES


Pr – Present; Ps-Past; S-Simple; C-Continuous; F-Future; Pf-Perfect


1. Pr.S - He writes many letters everyday. (habitual action)

2. Ps.S - He wrote m.1 yesterday. (occurred in the past)

3. Pr.C - It is writing m.1 now. (is occurring right now)

4. Ps.C - He was writing m.1 when it rained yesterday. (two actions in the
past).
5. Pr.F - He will write m.1 tomorrow. (will happen in the future).

6. Ps.F - He would write m.1 yesterday, but he didn’t have time.

7. Pr.Pf - He has written m.1 already (has just happened now).

8. Ps.Pf - He had written m.1 when it rained yesterday. (two actions in the past)

9. Pr.Fc - He will be writing m.1 when you visit him tomorrow. (in the future)

10.Ps.Fc - He would be writing m.1 when you visited him yesterday. (in the past)

11.Pr.FPf - He will have written m.1 when you come tomorrow (in the future)

12.Ps.FPf - He would have written m.1 when you come yesterday. (in the past)

13.Pr.Pfc - He has been writing m.1 for two days until now. (continuosly from past
until now).
14.Ps.Pfc - He had been writting m.1 for two days until yesterday (continuosly

from past to past)

15.Pr.Fpf.C - He will have been writing m.1 for two days will tomorrow. (until in the

future)

16.Pr.F.Pfc - He would have been writing m.1 for two days until yesterday. (until in

the past)

analisis sistem informasi pada internet lounge gunadarma*

Analisis Sistem Informasi

Informasi

Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.

Konsep Dasar Informasi

Terdapat beberapa definisi, antara lain :

1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian.

Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Pertama-tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level management) sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu, Dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantinya akan dimasukkan ke dalam model (proses), begitu seterusnya. Dengan demikian akan membentuk suatu siklus informasi (information cycle)atau siklus pengolahan data (data processing cycles), seperti gambar berikut :

Gambar Siklus Informasi

Kualitas Informasi

Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh beberapa hal penting, yaitu :

Relevan (relevancy)

Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan

Akurat (accuracy)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut. Berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian tentunya akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah dengan baik.

Tepat waktu (timeliness)

Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat. Informasi yang terlambat tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal atau kesalahan dalam keputusan dan tindakan. Kondisi demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya memerlukan teknologi-teknologi terbaru.

Pengolahan Data

Adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan .

Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data :

1. Data input

Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium (contoh, punching number ke dalam kalkulator).

Coding transaction data ke dalam bentuk lain (contoh, converting atribut kelamin female ke huruf F).

Storing data or information untuk pengambilan keputusan (potential information for future).

2. Data transformation

Calculating, operasi aritmatik terhadap data field.

Summarizing, proses akumulasi beberapa data (contoh, menjumlah jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu).

Classifying data group-group tertentu :

Categorizing data kedalam group berdasar karakteristrik tertentu (contoh, pengelompokkan data mahasiswa berdasar semester aktif).

Sorting data kedalam bentuk yang berurutan (contoh, pengurutan nomor induk karyawan secara ascending).

Merging untuk dua atau lebih set data berdasar kriteria tertentu (menggabungkan data penjualan bulan Januari, Februari dan Maret kedalam group triwulanan).

Matching data berdasar keinginan pengguna terhadap group data (contoh, memilih semua karyawan yang total pendapatannya lebih dari 15 juta pertahun).

3. Information output

Displaying result, menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan.

Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan.

Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi.

Gambar Proses Utama dan Fungsi Pengolahan Data

Sistem Informasi

Dapat didefinisikan sebagai

• Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
• Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
• Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Manfaat Sistem Informasi

1. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
2. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
3. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

Komponen Sistem Informasi

• Hardware

Terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan.

• Software

Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Software dapat digolongkan menjadi Sistem Operasi (Windows 95 dan NT), Aplikasi (Akuntansi), Utilitas (Anti Virus, Speed Disk), serta Bahasa (3 GL dan 4 GL).

• Data

Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

• Prosedur

Dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis.

• Manusia

Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Oleh sebab itu perlu suatu rincian tugas yang jelas.

Fase Analisis Sistem

Dalam fase ini :

• Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem; definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem; ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi.

• Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem.

• Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim proyek sistem dan memulai fase analisis sistem.

• Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk mengembangkan suatu sistem baru

• Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini. Profesional sistem mewawancarai calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.

• Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara penuh pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus hidup pengembangan sistem.

• Pada akhir fase analisis sistem, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila laporan ini disetujui, tim proyek sistem siap untuk memulai fase perancangan sistem secara umum. Bila laporan tidak disetujui, tim proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua peserta setuju.

Analisis Sistem Informasi

Pada Internet Lounge Gunadarma

Internet lounge adalah ruang yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk akses internet secara gratis. Fasilitas ini terdapat di kampus D, kampus E dan kampus J. Fasilitas ini dapat digunakan mahasiswa dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa dan sebelumnya mahasiswa tersebut sudah mengaktifkan studentsite. Selama berada di lounge, mahasiswa wajib mentaati tata tertib yang telah ditentukan.

Koneksi server kampus D dan kampus E terintegrasi dengan mainframe kampus D. Sedangkan koneksi kampus J ditembakkan melalui gelombang microwave dari kampus D.

Berikut ini adalah sistem informasi yang kami dapat setelah kami melakukan analisa di internet lounge kampus E :

• Sistem jaringan yang dipakai pada internet lounge adalah Client Server . Client Server adalah arsitektur jaringan yang memisahkan client (biasanya aplikasi yang menggunakan GUI) dengan server. Masing-masing client dapat meminta data atau informasi dari server.

• Kecepatan akses transfer data di internet lounge sebesar 25 kbps sampai 2 Mbps.

• Topologi yang dipakai adalah Star, server / client terintegrasi dengan kampus gunadarma lainya (Kampus D dan Kampus J).

• Adapun kelemahan yang ada pada system internet lounge, yaitu sering terjadi hang pada computer client, NPM mahasiswa yang di input sering kali tidak valid dengan database server, koneksi internet sering kali down.

Komponen Sistem Informasi Pada Internet Lounge

Hardware

Terdiri dari 1 server dan 47 computer client, dengan computer client yang aktif sebanyak 23 komputer (20 komputer di lantai atas dan 3 komputer di lantai bawah). Jaringan yang dipakai merupakan jaringan dengan tipe topologi star.

Software

Sistem operasi yang digunakan di internet lounge ada dua macam, yaitu Centos dan Ubuntu. Sistem operasi Centos digunakan untuk server dan sistem operasi Ubuntu digunakan untuk computer client.

Data

Data yang dipakai merupakan data mahasiswa yang sudah mengaktifkan studentsite.

Prosedur

Flowchart Internet Lounge

Manusia

Staff yang dipekerjakan perhari ada 6 orang dengan hitungan perjam, dimana perjam tersebut dijaga oleh 3 orang dan diawasi oleh seorang kordinator.

Pendapat Pengguna Internet Lounge

1. Nama : Bayu

Jurusan : Manajemen

Kelebihan yang ada di internet longue Mempermudah, Kualitas sudah baik dan kekurangan yang ada di internet longue waktunya terlalu cepat, kecepatannya kurang. Pesan untuk internet longue waktunya di perlama.

2. Nama : Karina

Jurusan : Manajemen

Kelebihan yang ada di internet longue bisa mencari informasi, tidak di pungut biaya dan kekurangan yang ada di internet longue fasilitas kurang memadai contohnya tidak ada tempat duduk. Pesan untuk internet longue bisa mengambil data dari computer.

3. Nama : Heri

Jurusan : Manajemen

Kelebihan yang ada di internet longue bisa browsing tanpa di pungut biaya dan kekurangan internet longue tempatnya kurang besar. Pesan untuk internet longue tempatnya di perbesar.

4. Nama : Tuti

Jurusan : Akuntansi

Kelebihan yang ada di internet longue browsing tanpa di pungut biaya dan kekurangan internet longue computer yang ada di internet longue kurang banyak. Pesan untuk internet longue tempatnya di perbesar dan computer di perbanyak.

5. Nama : Gandhi Dwi Krisnaji

Jurusan : Manajemen Informatika

Kelebihan yang ada di internet longue browsing tanpa di pungut biaya dan kekurangan internet longue tidak bisa mengambil data dari computer dan waktunya hanya sebentar. Pesan untuk internet longue bisa mengambil data dari computer dan computer di internet longue di perbanyak.